Administrativ medarbejder søges til Fællessekretariatet

Brænder du for at levere en god service til borgerne? Elsker du administrative processer og har gode samarbejdsevner? Har du lyst til at sikre, at området med specialskolekørsel kører som smurt? Er du struktureret, har blik for detaljen, veludviklede digitale evner og godt humør? Så skal du søge denne stilling!

Om jobbet
Faaborg-Midtfyn kommune søger en administrativ medarbejder til 37 t/ugentligt pr. 1. november 2025.
Som administrativ medarbejder i Fællessekretariatet vil du i det daglige have et tæt samarbejde med forældre, kollegaer og ledere på tværs af fagområdet Opvækst og Læring. Dine opgaver indebærer at tilrettelægge, forberede og systematisk arbejde med specialskolekørsel og skoleindskrivning m.v. Du vil bruge en del af din tid på administration af PAU-elever og Et let tilgængeligt tilbud. Du vil også håndtere klager og betjene Fronten, som er vores omstilling i Gislev. Du kommer til at have en central rolle i at sikre, at forældre, kollegaer og ledere får den bedste service.
Dine arbejdsopgaver inkluderer:

• Administration af specialskolekørsel
  Planlægning, overblik og koordinering af transport til specialtilbud, herunder registrering og aftaler
• TEA-administration
  Brugeradministration, træk af data, håndtere bidragsudløsende elever på fri- og efterskoler 5/9 opgørelse
• Skoleindskrivning
  Åbne indskrivning på hjemmesiden, indskrive de nye 0. klasser i TEA på alle friskoler og udarbejde overblik over fordeling af 0. klasses elever
• Administration af PAU‑elever
  Administration af praktik, indberetninger, fravær og samarbejde med dagtilbud og uddannelsesinstitutioner
• Et Let tilgængeligt tilbud
  Sikring af administration og tilgængelighed for målgruppen—kontakt, opsætning og opfølgning
• Back up i Fronten
  Betjening af Fronten inkl. telefon‑ og mailservice, registrering og borgerkontakt

Vi forestiller os, at du har:

• En administrativ uddannelse – kommunom eller lignende foretrækkes
• Forvaltningserfaring, gerne fra skole-/dagtilbudsområdet
• Meget gode IT‑færdigheder og erfaring med fagsystemer som SBSYS, DUBU, Calibra, Prisme
• Analytisk sans, overblik, robusthed og evne til at tage ansvar og følge op
• Evne til at skabe tillidsfyldte relationer og samarbejde tværfagligt – også under pres
• Gode kommunikationsevner — mundtligt og skriftligt, og forståelse for politisk styret organisation
• Selvledelse og helhedsorienteret tankegang

Hvorfor os?
Fællessekretariatet består af 42 engagerede medarbejdere, der understøtter fagområderne Opvækst & Læring, Sundhed & Ældre og Socialområdet. Du vil arbejde tæt sammen med dagtilbuds- og skoleområdet, der hører til fagområdet Opvækst og Læring. Organisatorisk vil du referere til teamleder i Fællessekretariatet.  Du får mulighed for:

• At spille en central rolle i borgerbetjening og faglig koordinering
• Et dynamisk miljø med klare opgaver og stor opbakning
• Fleksibilitet i planlægning og mulighed for hjemmearbejde
• Attraktiv pensionsordning og mulighed for fysisk arbejde på tværs af kommunens geografiske område

Løn og ansættelse
Løn efter gældende overenskomst. Arbejdspladsen er fysisk placeret på Skolevej 6, 5856 Gislev, men mødeaktiviteter vil jævnligt foregå på tværs af kommunens geografi.
Vi forventer, at du har kørekort, da Faaborg-Midtfyn Kommune er en geografisk stor kommune. Faaborg-Midtfyn Kommune arbejder med en fleksibel tilgang til arbejdsplads og -tid, som vi oplever, giver værdi til såvel opgaveløsning som medarbejdere.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anne Bøgegaard på tlf. 72 53 49 24.

Ansøgning
Send din ansøgning med bilag elektronisk via linket nedenfor. Din ansøgning skal være os i hænde senest d. 3. september 2025.  

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 37.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.