GENOPSLAG - Faaborg-Midtfyn Kommune søger en barselsvikar til stilling som direktionssekretær i staben Bosætning, Erhverv og Organisation

GENOPSLAG - Faaborg-Midtfyn Kommune søger en barselsvikar til stilling som direktionssekretær i staben Bosætning, Erhverv og Organisation.

Vores nuværende barselsvikar har fået en fast stilling, og vi søger derfor en ny vikar til at betjene den ene af kommunens tre direktører. Direktionssekretariatet er en del af staben Bosætning, Erhverv og Organisation og har bl.a. ansvaret for betjeningen af borgmester og direktion, publicering af dagsordner til både politiske og administrative fora, understøttelse af ledergrupperne i Bosætning, Erhverv og Organisation samt Økonomi og diverse sekretariatsopgaver.

Faaborg-Midtfyn Kommune
I Faaborg-Midtfyn Kommune engagerer vi os – i vores kolleger, i vores opgaver og i borgere og virksomheder i kommunen. Vores ambition er, at det i Faaborg-Midtfyn skal være muligt at leve – og udleve – sin egen version af det gode liv. Vi vil være det sted, omverdenen kigger til for at blive inspireret til et liv i stærke fællesskaber, med bæredygtig udvikling, spirende iværksættere og en stolt kulturarv. Et liv, hvor vi både kan udfolde os i fællesskaberne og finde ro i naturen – et liv i balance. Det er grundelementerne i kommunens udviklingsstrategi Sammen skaber vi det gode liv, som vi hver dag arbejder for at gøre til virkelighed.

Lidt om stillingen og dine primære opgaver
Vi har brug for en erfaren, struktureret og serviceorienteret kollega med interesse og flair for sekretærbetjening og administration. Det er vigtigt, at du kan trives på en travl arbejdsplads og i en funktion, der skal holde styr på mange typer opgaver og detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig holde af arbejdsopgaver, der er vigtige og spændende men også i et vist omfang rutineprægede. Og du skal kunne håndtere, at ting ofte sker i sidste øjeblik, og at planer tit ændres.

Du vil sammen med de øvrige 3 medarbejdere indgå i teamets samlede opgaveløsning, hvor hver medarbejder har sine faste arbejdsområder. Der vil dog være overlap ved sygdom, ferie og andet fravær.

Opgaverne

• Sekretærbetjening af en direktør i en travl hverdag, hvor du understøtter, så vedkommende lykkes bedst muligt i sit samarbejde med den øvrige organisation og eksterne samarbejdspartnere. Det indebærer bl.a. kalenderstyring, opfølgning på udvalgte mails, bestilling af lokaler og forplejning, mødeforberedelse samt håndtering af borgerhenvendelser på direktørens områder.
• Koordinering og publicering af dagsordener til og referater fra politiske og administrative møder samt opfølgning efter møderne. Du skal ikke skrive dagsordnerne og referaterne, men du skal følge op. Her skal du kunne udvise proaktivitet, selvstændighed og initiativ, når situationen kræver det, og du skal kunne omsætte viden og information til og fra dagsordner.
•  Administration af repræsentation, borgermærkedage og gaveindkøb
•  Programlægger og mentor for gæsteelever i Bosætning, Erhverv og Organisation • Diverse administrative opgaver

Hvem søger vi?
Det er en fordel, hvis du har kommunal erfaring og gerne erfaring med de beskrevne opgaver. Vi lægger vægt på, at du har sans for samspillet mellem det administrative og det politiske niveau.

Vi forventer at du
• er faglært indenfor kontorfaget
• er pligtopfyldende og struktureret i din natur og arbejdsform
• er selvkørende og har fokus på at få ting til at lykkes
• får energi af at arbejde i en organisation, hvor det går stærkt, og hvor der løbende kommer nye opgaver ind
• har handlekraft, er selvsikker, og har modstandskraft i blæsevejr
• er proaktiv og vedholdende i din arbejdsindsats, og at du trives med at følge faste procedurer
• har gode kommunikative evner og kan tale og samarbejde med mange forskellige mennesker
• har flair for at arbejde i forskellige IT-systemer, indgående kendskab til Office-pakken og er vant til at arbejde i ESDH-systemer (vi bruger SbSys)
• kan se dig selv samarbejde med og understøtte en direktør, der på en og samme tid flyver højt og er helt nede på jorden, når det kommer til det daglige arbejdsfællesskab

Hvad kan vi tilbyde dig?
Et spændende job i et af kommunens mest centrale teams med både små og store opgaver og deraf følgende små og store udfordringer. Vi har næsten altid travlt, men vi går op i work-life-balance, og at det skal være sjovt og meningsfuldt at gå på arbejde.

Hos os får du:
• et job, hvor din opgaveløsning er med til at gøre en forskel i organisationen
• et job med både varierede og rutineprægede opgaver
• en mulighed for at være med til at udvikle opgaveløsningen og sætte dit eget præg på systematikken i, hvordan opgaverne løses bedst
• samarbejde med mange kollegaer på forskellige niveauer
• godt kollegaskab, hvor vi gerne hjælper hinanden med opgaver, sparring og vidensdeling
• en arbejdsplads med en uformel tone.

Ansættelsesvilkår og ansøgningsfrist
Stillingen er på 37 timer/uge, og løn og ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er på Rådhuset i Ringe, men der kan forekomme mødeaktivitet på forskellige lokationer i hele kommunen, og det forventes derfor, at du har kørekort.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads på kommunens hjemmeside www.fmk.dk

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder i Jura og Direktionssekretariatet Dorthe Schou Johansen på 7253 1073.

Vi ser gerne stillingen besat pr. 1. august 2025. Samtaler forventes afholdt tirsdag den 24. juni 2025 og eventuelle 2. samtaler forventes afholdt torsdag den 26. juni 2025.

Send din motiverede ansøgning til os senest mandag den 23. juni 2025, kl. 8.00