Vi søger en administrativ medarbejder til Folkeoplysning, Kultur og Fritid

Vores faste administrative støtte (og blæksprutte) gennem hele Faaborg-Midtfyn Kommunes 18 årige levetid er gået på pension, og derfor søger vi en ny medarbejder som kan være med til at forme fremtidens folkeoplysning og drift af et sprudlende kultur- og fritidsområde i kommunen.

Vi søger en udviklingsorienteret medarbejder med stærke administrative gener, et godt overblik, praktisk sans og gode koordineringsevner. Du vil være i daglig kontakt med mange medarbejdere i kultur og fritid, men også andre forvaltningsområder – og have tæt kontakt med vores mangfoldige forenings- og kulturliv, som skal betjenes i forhold til tilskud, regler, lokaler og mange andre spørgsmål.

Du kommer til at servicere og have et tæt samspil med vores Folkeoplysningsudvalg, som holder månedlige møder, hvor nye folkeoplysende foreninger godkendes, tilskud bevilges, temadrøftelser afholdes, besøg hos foreningslivet sker, og meget andet. Du skal derfor have viden og/eller erfaring med frivillige foreninger, kulturelle aktører og foreningslivets rammer og vilkår – og meget gerne viden om folkeoplysningsområdet/-loven.

Faaborg-Midtfyn Kommune har igennem snart 5 år været Bevæg dig for livet visionskommune i et stærkt partnerskab med DIF, DGI og DGI Fyn. I visionsaftalen er der en fælles ambition om at øge borgernes deltagelse i motion/idræt, foreningsliv og fællesskaber for derigennem at fremme borgernes trivsel og tilfredshed med livet – og særligt dem uden for fællesskaberne. Vi tager med andre ord afsæt i stærke politikker og strategier på folkeoplysnings-, kultur- og fritidsområdet samt i en ambitiøs udviklingsstrategi for hele Faaborg-Midtfyn Kommune.

Vores kommende medarbejder er ofte den første vores foreninger og samarbejdspartnere møder i telefonen eller på mail. Du får derfor en vigtig rolle med at understøtte det gode daglige samarbejde med vores foreningsliv og kulturaktører, bl.a. gennem skarpe procedurer og arbejdsgange samt en effektiv administration af områderne – og du kan få stor indflydelse på hvordan vi løbende udvikler driftsområdet og sikrer en god styring af vores mange spændende projekter.

Hvad får du? Et spændende og udfordrende job med søde kompetente kollegaer og med relationer til mange forskellige mennesker, projektledere og tværgående fagligheder. Ud over kultur og fritid er det bl.a. byudvikling og -planlægning, kommunale ejendomme, grønne områder, natur og friluftsliv, mm. Du vil komme til at arbejde i tæt sammen med vores næsten 20 medarbejdere på kultur- og fritidsområdet, samt blive en del af Center for By, Land og Kultur’s ca. 100 medarbejdere i forvaltningen, herunder et stærkt administrativt fællessekretariat på 5 personer.

Du bliver en del af en udviklingsorienteret arbejdsplads, der lægger vægt på at gøre en positiv forskel for borgernes livskvalitet og virksomheders vækstmuligheder. Vores nye organisationsstrategi skal sikre at vi arbejder i samme retning for at nå vores mål, samt at vi har fokus på betydningen af at have gode kolleger, og at relationer er forudsætningen for, at vi lykkes – og det gør vi bl.a. med kollegamotion.

Opgaveportefølje

Dine daglige opgaver vil du løse i tæt samarbejde med de ansatte på kultur- og fritidsområdet, men også By, Land og Kulturs fællessekretariat.

Forenings- og kulturlivet er vigtigt for den lokale sammenhængskraft i en stor landkommune som Faaborg-Midtfyn. Men foreningslivet og frivilligheden er under forandring. Nye aktiviteter opstår, gamle aktiviteter udvikler sig eller forsvinder, behovet for faciliteter ændres og udvikles, men mange af foreningslivets opgaver vil fortsat være de samme fremover – og kan vi finde på smartere løsninger sammen med foreningslivet? Det håber vi, at du vil hjælpe os med.

De primære opgaver

· Folkeoplysningsudvalget, formands- og udvalgsbetjening, herunder mødeforberedelse og sagsbehandling m.m.

· Økonomiopfølgning og betalinger af regninger på kultur- og fritidsområdet

· Besvarelser/dialog på henvendelser på telefon og mail

· Kommunikation; primært ved opdatering af hjemmeside, nyhedsbreve, invitationer, kalenderstyring, mv.

· Behandling af sager vedr. tilskud, puljebevillinger, folkeoplysende foreninger og aftenskoler, mv.

· Anvisning af kommunale lokaler til foreninger og kulturaktører

· Øvrige administrative opgaver på kultur-, fritids- og folkeoplysningsområdet – samt bidrage til udvikling og effektivisering af driften, systemer og arbejdsgange.

Vi har brug for dig, hvis du…

· brænder for at udvikle potentialerne i foreningslivet og borgernes fritidsmuligheder gennem gode og stabile rammer og vilkår, så frivilligheden kan vokse

· har erfaring fra arbejde med frivillige og foreningsliv, og hvis du har indsigt i folkeoplysningsloven, vil det være en fordel

· er stærk i administrativt arbejde og gerne med et blik for at forenkle det komplicerede og skabe effektive arbejdsgange – vi forventer min. 2 års erfaring

· har erfaring fra arbejde i en politisk styret organisation (gerne kommunal forvaltning)

· er god til at kommunikere og formidle klart og tydeligt i både skrift og tale - og med blik for målgruppen

· kan arbejde selvstændigt og være et halvt skridt foran os andre – i respekt for det faglige fællesskab og nye perspektiver til gode og værdiskabende løsninger

· kan samarbejde på tværs af fagligheder og etablere en konstruktiv og løsningsorienteret dialog med alle interessenter og aktører på området

· godt kan lide at spise struktur og systemer til morgenmad

Vi leder efter en kollega, der…

· har en relevant uddannelse

· arbejder selvstændigt, målrettet og struktureret

· får energi af at arbejde med mennesker og kan skabe relationer

· er indstillet på at have varierende arbejdstider, og er fleksibel i forhold til arbejdstider, herunder eftermiddage, aftener og enkelte weekender

· bevarer sit gode humør i en travl hverdag

· har kørekort til bil

Løn og ansættelse

Det er en fast stilling på 37 timer pr. uge med opstart pr. 1. oktober 2025.

Arbejdsstedet er Faaborg-Midtfyn Kommune, Center By, Land og Kultur, Mellemgade 15, 5600 Faaborg.

Faaborg-Midtfyn er en geografisk stor kommune, og du skal derfor have kørekort. Der stilles kommunale lånebiler til rådighed.

Jobkategori: Administrativ medarbejder til Folkeoplysning, Kultur og Fritid

Ansættelsen sker på overenskomstvilkår for HK ansatte i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation og vil afspejle stillingens funktioner samt dine kompetencer.

Arbejdet vil være forbundet med nogen mødeaktivitet uden for normal arbejdstid – primært eftermiddage og aftener.

Vil du vide mere?

Du er meget velkommen til at kontakte Afdelingsleder Kultur og Fritid, Theis Bavnhøj Hansen, tlf. 7253 8054 mail: tbhan@fmk.dk (send evt. en sms og du vil blive ringet op)

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 13. august 2025 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 19. august 2025

Ansøgning sker online via rekrutteringssystemet.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.

Faaborg-Midtfyn Kommune er en arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Vi ser frem til at høre fra dig.