Efter mere end 40 år som administrativ medarbejder i kommunen har vores nuværende kollega valgt at gå på en velfortjent pension. Vi søger derfor en person, som kan tage over. 

Vi tilbyder pr. 1. december en spændende stilling på 30 timer i Forebyggelse, Træning og Rehabilitering, hvor du får en varieret hverdag med mange kontaktflader – både med ledelse og medarbejdere i afdelingen og de borgere og foreninger, der benytter vores tilbud og matrikler.

Om stillingen
Vi søger en medarbejder med erfaring og kendskab til den kommunale administrative verden og til arbejdet i en politisk styret organisation.

Hvad tilbyder vi?
Du bliver en del af et tværfagligt miljø med terapeuter, aktivitetsmedarbejdere, neuropædagoger og fire ledere. Her arbejder vi i et fleksibelt arbejdsmiljø med god faglighed, stærkt kollegaskab og plads til forskellighed. Vi har en uformel omgangstone, hvor der er plads til humor og socialt samvær. Hos os får du:

• Mulighed for at arbejde med både drift, udvikling og optimering af processer.
• En bred vifte af opgaver – fra løn og personaleadministration til økonomi, indberetninger og koordinering.
• Fleksibilitet i hverdagen med fokus på, at særlige opgaver kræver fremmøde på specifikke tidspunkter.
• Introduktion og støtte fra kolleger i Sundhed og Ældre.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Bogføring og betaling af regninger i PRISME
• Klargøring af og deltagelse ved kvartalsvis budgetopfølgning med områdeleder
• Aktindsigtssager og refusion
• Bestilling af kontor- og rengøringsartikler – via Tellis
• Tilretning af belægningsskemaer i neuropædagogisk tilbud og registrering af specialiserede genoptræningsplaner
• Administrativ håndtering af nyansættelser og fratrædelser i diverse systemer.
• Systemadministration af Phoniro
• Receptionsfunktion og kontakt med borgere og samarbejdspartnere
• Justering af fravær i SD Løn ved længerevarende sygdom
• Administration i forbindelse med rekruttering og stillingsopslag
• Servicering af hjertestartere og håndtering af akutte ad hoc-opgaver
• Koordinering af genoptræningsplaner og kørsel til sygehuse
• Kontaktperson for borgere med spørgsmål til genoptræning og for frivillige foreninger på Tømmergården.

Om dig
Vi håber selvfølgelig, at du har alle de rette faglige kompetencer, men vi lægger også vægt på, at du har let til smil og lyst til at være en del af vores fællesskab i hverdagen. Vi tror på, at et godt grin kan gøre en stor forskel i hverdagen. Vi værdsætter en positiv tilgang og et glimt i øjet, også når opgaverne er komplekse. 

Du vil blive den eneste af din slags i vores afdeling, så derfor skal du være god til at modtage hjælp fra andre enheder i Sundhed og Ældre. Stillingen kalder på en høj grad af selvstændighed og evne til at fordybe sig I opgaverne, så du skal være tryg ved at drible med opgaverne uden kollegaer tæt på. Som administrativ medarbejder er du bindeled mellem mange mennesker og derfor skal du være god til kommunikation både på skrift og i tale, der hos os betyder at vi møder hinanden nysgerrigt og anerkendende.  

I de kommende år vil der blive introduceret nye teknologier som robotbetalinger og øget brug af kunstig intelligens. Det er derfor en fordel, hvis du ser denne udvikling som spændende og har lyst til at være en aktiv del af den. Derudover ønsker vi os at du:

• Har en kontoruddannelse 
• Har erfaring fra en lignende stilling i den offentlige sektor – gerne kommune eller region
• Er struktureret, grundig og har blik for detaljen – men også for helheden
• Trives med både rutineopgaver og udviklingsarbejde
• Er serviceminded, løsningsorienteret og god til at samarbejde både på tværs og i egen organisation.
• Har erfaring med løn- og økonomisystemer – Prisme og er superbruger i Office 365
• Har erfaring med brugen af SBSYS og NemSag/A-sag.
• Har gyldigt kørekort til kommunens biler

Arbejdssted
Vi forestiller os, at du arbejder tre dage om ugen på matriklen i Gislev og to dage på matriklen i Faaborg, men vi er åbne for dialog med rette kandidat, hvor det kan give værdi for dig at have primær placering. 

Ansøgning og samtaler
Ansøgningsfrist: Den 22. oktober kl. 15.00
Du vil få besked senest den 24. oktober kl. 18, hvis du er udvalgt til samtale.
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 28. oktober.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte områdeleder af Forebyggelse, Træning og Rehabilitering Lotte Lagoni på telefonnummer 7253 8243 (bemærk at jeg ikke træffes i uge 42).

Vi glæder os til at høre fra dig!